User Disziplin

  • Moin @ all,


    ich hab da mal ein Problem.


    Wenn man mit MS Office Arbeitet (z.B. Word) dann wird in dem Speicherpfad der Word Datei eine zweite Datei geöffnet mit den Namen: ~1$ (Dateiname).Doc.


    Das ist dann wohl die "Historiendatei von Word. Beim speichern der Originaldatei wird eben jene dann wieder gelöscht.


    Soweit so gut. Wenn aber diese Datei auf einem Serverlaufwerk liegt (MS Server 2003) dann muss der Nutzer (in dem Falle der Rechner/Software) Schreib und damit auch Löschrechte haben, sonst kann Word (oder Excel oder Corel Draw) eben diese Datei nicht anlegen/löschen.


    Aber jedem DAU-User Schreib/Löschrechte zu geben ist auch net der Brüller...Fehler passieren ja mal...


    Jemand ne Idee?

  • wen der user keine schreibrechte hat kann er auch nix hineinschreiben
    oder das doc ändern
    ausser du willst dass er die dort vorhandenen docs nur öffnen und lesen kann dann braucht er zumindest leserechte
    genauer gesagt:
    Lesen, Ausführen
    Ordnerinhalt auflisten
    Lesen


    es wird dann beim öffnen dieses docs die tempdatei nicht in diesen ordner geschrieben
    wo er diese temp von dem doc dann hinlegt hab ich leider nciht rausgefunden :oops:


    habs grad ausprobiert ;-)


    also wen der user diese docs in diesem vz bearbeiten können soll dann braucht er schreib und änderungsrechte sonst geht nix.
    es wird nämlich dann, wen er nur leserechte hat, beim klick auf speichern immer gefragt wohin er die datei speichern will, weil er ja in dieses vz nicht kann.


    also irgendwann mal haste dann hunderttausend versionen von diesem doc am server irgendwo liegen wo se net hingehören und das is ja auch nix feines :-?


    achja und für die Fehler gibt es ja ein Backup ;-)
    schützt aber auch nur bedingt von nem verlust, je nachdem wan das backup läuft, meist abends also kann dann versehentlich schon mal was verschwinden was tagsüber geschreibselt wurde und noch nicht bei backup dabei war.
    also so nen 100% igen schutz gibet kleider nciht, zumindest ist mir keiner bekannt

    greetz - Heimo S.
    "nobody is perfect"


    90-02 zzr500 in red, 02-04 Deauville in red, 04-09 ST1300A in red
    seit 05/09 GL1800 in Bloodstone Red Metallic ...........

  • Zitat

    Original von RDMMP
    Kann man nicht den Speicherort in den Optionen festlegen?


    nö kannste nicht


    das was Andi meint ist nämlich die Temporäre Arbeitsdatei die Word automatisch anlegt, weil word arbeitet immer in dieser Datei und nciht im original, erst wen man auf speichern klickt wird der veränderte inhalt von der temporären arbeitsdatei ins original übernommen und abgespeichert.


    die Pfade in dem Bild sind andere Sachen ;-)

    greetz - Heimo S.
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  • hab da mal was zum schmöckern gefunden ;-)
    is zwar für die 2000 und 2002 aber egal bei 2003 wirds net viel anders sein


    Klick mich

    greetz - Heimo S.
    "nobody is perfect"


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  • so jetz is mir auch klar warum man für diese temporäre Arbeitsdatei den pfad nciht umstellen kann,


    weil in dieser arbeitsdatei steht auch drinn wer die datei gerade geöffnet hat, darum muss die datei auch dort liegen wo das original liegt,


    weil wen ein anderer user die selbe datie auch aufmacht und bearbeiten will würde word das ansonsten nicht erkennen dass die datei schon von jemand andern offen ist.
    also gäbe es dann konflikte wen beide gleichzeitig was ändern wollen.


    ist dem einen oder andern sicher schon mal aufgefallen der in nem netzwerk arbeitet, da bekommt man dann nen hinweis das die datei shcon jemand offen hat und man kann sie dann nur schreibgeschützt öffen.



    also wie am anfang schon gesagt Andi
    entweder dürfen die user nur lesen oder auch damit arbeiten
    diese 2 varianten hast ja eh zur auswahl ;-)
    wen se damit arbeiten dürfen dann kann auch was versehentluich verschwinden

    greetz - Heimo S.
    "nobody is perfect"


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  • Wenn ihr eine Worddatei neu anlegt wird eine Kopie der Normal.dot gezogen. In diesem Moment wird eine ~$normal.dot erzeugt. Findet Ihr da, wo Eure Normal.dot liegt. Diese Datei bleibt solang erhalten, bis Ihr die neue Datei mit neuem Namen auf einem beliebigen Pfad speichert. Wird diese Datei geöffnet, wird eine tmp.Datei an diesem Speicherort angelegt und geschlossen, wenn Ihr die Datei speichert. Sollten die Löschrechte in diesem Pfad fehlen, dann bleibt die tmp-Datei erhalten.
    Solltet Ihr die Wiederherstellenfunktion nutzen wollen, dann speichert man die Datei grundsätzlich bevor man zu arbeiten beginnt. Leider machen das die meisten falsch. :roll:

  • Zitat

    Original von Andi#87
    Moin @ all,
    Aber jedem DAU-User Schreib/Löschrechte zu geben ist auch net der Brüller...Fehler passieren ja mal...


    Hi Andi,


    es geht nicht ohne Schreib-Leserechte auf dem Server für jeden. Für Fehler gibt es hoffentlich die nächtliche Sicherung. -%-

  • Zitat

    Original von heimo s.
    ist dem einen oder andern sicher schon mal aufgefallen der in nem netzwerk arbeitet, da bekommt man dann nen hinweis das die datei shcon jemand offen hat und man kann sie dann nur schreibgeschützt öffen.


    Und wie geht das bei Excel? Dort bekommt man auch den Hinweis, dass die Datei schon offen ist. Aber eine Temp-Datei kann ich nicht finden.

  • Soweit ich da informiert bin, legt auch Excel tmp-dateien an und zwar in der normalen Umgebungsvariablen
    für tmp von Windows (temp-Verzeichnis)und zwar immer bei der Neuerstellung einer Tabelle.
    Unter Systemsteuerung/System/Erweitert/Umgebungsvariablen
    also die Einträge für temp und tmp angeben bzw. ändern - bei Änderung natürlich die Verzeichnisse nicht
    vergessen anzulegen.
    Diese tmp-dateien haben auch den Status von Recoverydateien, wenn also der PC abstürzt, kann diese Datei
    weiter genutzt werden.
    Versuchen könnte man mal in Word am Menu EXTRAS, Menupünkt OPTIONEN, Blatt SPEICHERORT FÜR DATEIEN
    und den Eintrag AUTOWIEDERHERSTELLEN-DATEIEN herumzuspielen.
    Bei EXCEL unter EXTRAS, Menüpunkt OPTIONEN, Blatt SPEICHERN und den Eintrag SPEICHERORT FÜR AUTOWIEDERHERSTELLEN ändern.

    Gruss Herbert
    CH-STOC#34
    ----------------
    Geduld ist die Macht der Weisen und Gelassenheit ist ihre Stärke//a.m.b.e.r.
    Member Of The World's Toughest Motorcycle Riders-IBA-Nr.: 43097
    PAN ST1100 #1 92er PUR: 2008-2011/PAN ST1100 #2 91er PUR: 2011-2014 RIP/PAN
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  • Zitat

    Original von Josef#245
    Und wie geht das bei Excel? .


    exel schreibt die informationen wers offen hat direkt in das xls file


    sieht zumindest so aus, weil wen du ein xls file öffnest dann wird sofort das datum und uhrzeit von diesem file auf aktuellen wert gestellt
    ändert man nix daran wird es mit altem datum und uhrzeit wieder hergestellt beim schliessen
    wird was geändert natürlich mit aktellem datum


    ich denke mal das is deswegen weil ja xls ne arbeitsmappe ist und darin mehrere blätter gibt,


    excel legt genau so temp files an aber local am pc

    greetz - Heimo S.
    "nobody is perfect"


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